文献管理一个zetero足够了

zetero是一款开源的文献管理软件,个人账户拥有300M的免费空间,当空间不够时,可以关联自己的私人网盘。

zetero的功能非常的强大。目前,在zetero中可以上传pdf文件,可对文献进行各种分类,自动识别文献的作者、期刊、时间等信息,对英文文献进行翻译,阅读PDF,笔记等功能。

zetero拥有丰富的插件,可以通过各种插件实现各种想要的功能。下面将介绍如何在macOS环境下使用zetero进行文献的管理(windows大同小异),并通过安装插件的方式完善zetero的功能。

zetero安装

  1. 从zetero官网中下载安装包

    zetero官网

  2. 根据提示进行安装

  3. 在官网注册自己的账号

zetero插件

zetero拥有很多插件,都在Github上进行了开源,访问GitHub进行下载,本文将附上每个插件对应的GitHub仓库。(访问速度慢,请进行科学上网,或使用GitHub加速软件)

避免链接失效的风险,我将使用到的插件保存到GitHub中作为一个备份,在此GitHub仓库中的插件版本不一定是最新版本获取最新版本的插件,请到各插件详情提供的链接中下载。

备份插件仓库

插件安装方法

  1. 下载将要安装的 插件,插件的格式为 xpi格式。
  2. 点击菜单栏中的工具,选择附加组件,点击齿轮,选择从文件添加,选择要添加的插件。工具——>附加组件——>齿轮——>install Add-on From File——>'插件文件.xpi'

选择添加附件

安装插件
3. 重启软件

翻译-zotero-pdf-translate.xpi

zetero提供了在阅读英文文献时 翻译的插件,支持 选择翻译,使用鼠标选取翻译内容即可完成翻译。若滑词翻译无效,在zetero的首选项中切换翻译接口。

使用效果

使用效果

zetero翻译插件链接

笔记-zotero-better-notes.xpi

zetero本身是具有笔记功能的,此插件丰富了zetero本身的笔记功能,可以整理文献中所记录的笔记,可以将笔记以脑图、树图、列表形式展示。

此插件的功能非常强大,还可以与word等软件关联,具体的使用还需进一步的探讨。

中文论文信息提取-jasminum-v0.1.8.xpi

zetero本身只能识别出英文文献的信息,通过这个插件,可以自动提取知网数据。

使用效果

正常上传中文文献是没有任何信息的

无信息

使用知网助手后

使用知网助手生成信息

生成对应的信息

生成论文信息

安装方法

  1. 下载插件
  2. 安装插件,重启软件
  3. 打开zetero首选项,按照图片配置,并设置好PDFtk

配置1
4. 进入非官方维护中文翻译器,点击刷新,再点击更新全部

配置2
5. 导入中文论文,使用知网助手提取论文信息

参考文献-zotero-better-bibtex-6.7.75.xpi

下载链接

此插件可以生成一个参考文献数据库,可以使用latex以及word进行引用。使用此款插件引用参考文献可以自定义参考文献的格式,且生成的参考文献的序号随着引用的顺序自动更新,当添加新的参考文献或者删除时,可以自动的更新编号,大大的降低了参考文献的引用难度。

GPT读论文-zotero-gpt

在读文献的时候,文献的篇幅过长,且大部分是英文文献,对文章的理解过于困难,使用GPT帮助我们可以快速的掌握文献的框架,增加我们的学习效率。在zetero中配置GPT插件可以帮助我们快速阅读文献。

开始前,需要确保可以使用VPN,拥有GPT的账号,且账号有余额。建议配置前,进入官网进行验证账号与网络环境。
ChatGPT官网

与其他插件安装方法相同,在 zetero中安装插件。

  1. 进入zetero的 首选项中,点击编辑器
    gpt配置高级选项
  2. 选择 I accept the risk!
  3. 在搜索框中输入 gpt,进行搜索
  4. 找到 extensions.zotero.zoterogpt.secretKey选项,双击并输入 gpt的密钥。密钥是 sk-开头。
    gpt密钥
  5. 重启软件

打开文献,在列表中有出现GPT的图标。
gpt配置完成

使用效果如下:
gpt使用效果

无GPT账号的使用方法

在这里提供一个可以免费领取GPT API的网站点击进入
根据提示,输入邮箱,填入验证码,会生成一个API接口和接口地址。与上文相同将生成的密钥填入并更改接口地址即可。将https://api.openai.com更改为https://openkey.cloud

使用方法

参考本文的使用方法,需成功安装上述插件。

新建群组、分类

打开 zetero,在软件左上角可以选择新建群组和分类。通常个人使用使用的是 新建分类,新建分类类似于新建文件夹的功能。新建群组是用于团队使用的,在群组中的内容是可以共享的。

添加中文文献

  1. 下载论文
  2. 将下载的论文拖入zetero中
  3. zetero将自动识别提取相关信息,若没有自动提取,右键选择 知网助手即可

添加后的效果如下:

中文文献成功添加

可能遇到的问题

导入中文参考文献无法提取数据信息

解决办法

  1. 更换下载论文的途径。通过亲身实践,在知网官网下载的论文大概率是可以识别成功的,但是使用其他途径下载的中文论文可能出现失败的情况。
  2. 手动添加信息。具体方法如下,在知网中,选择引用此文献,选择引用Endnote格式,复制到剪切板中,在zetero菜单中选择文件,选择 从剪切板导入选项,zetero将完成信息的导入。

友情提醒:虽然使用自动识别固然方便,但是也存在出错的情况,完成论文后,亲自检查一下更为稳妥。

添加英文文献

使用zetero添加英文文献相对中文文献将更简单一些。将英文文献拖入对应的分类中即可。

使用坚果云配置云同步扩大网盘容量

下载并注册坚果云

1.坚果云下载链接,按照提示下载对应版本,并注册账号。

2.安装完成后,登录账号选择网页端,在APP中有个 地球的标志。

3.进入网页端后,选择 账户信息选项。

账户信息

4.再选择 安全选项,并拉到最后。

安全选项

5.点击添加应用,名称输入 zetero,根据提示点击 生成应用密码。坚果云配置完成。

配置zetero

1.进入 zetero首选项,进入 同步界面,更改 文献同步选项。

坚果云免费版用户容量也是限额的,但是每个月上传为1G,下载为3.6G,对于我们普通备份文献来说够用了。

2.将同步方式改为 WebDAV

3.网址后面输入 dav.jianguoyun.com/dav

4.用户名称与密码在坚果云的网页端可以查看到。将对应的信息输入,然后点击 验证服务器,会提示生成一个文件夹,点击 生成即可。

示例

验证服务器

5.将 所有使用zetero的设备都是用 WebDAV进行配置一遍,这样所有的设备都是用的是 坚果云盘

文献同步

回到 zetero中,点击右上角的 同步图标进行同步。